۱.      دریافت پیش فاکتور از شرکت مربوطه

 

۲.      ارسال درخواست تمدید قرارداد با شرکت مورد نظر به همراه پیش فاکتور به معاون توسعه مدیریت و منابع از طریق اتوماسیون مکاتبات اداری

 

۳.      تایید معاون توسعه و ارسال درخواست به مدیریت فناوری اطلاعات و امور قراردادها

 

۴.      تنظیم قرارداد توسط امور قراردادها و ارسال به مدیریت فناوری اطلاعات جهت تنظیم بندهای تخصصی قرارداد

 

۵.      ارسال قرارداد به شرکت مربوطه توسط اداره نرم افزار

 

۶.      بررسی  و تایید قرارداد توسط شرکت مربوطه و در صورت نیاز مذاکره جهت تغییرات احتمالی

 

۷.      پرینت قرارداد در ۲ نسخه ، مهر و امضای همه صفحات و ارسال آن به دانشگاه توسط شرکت مربوطه

 

۸.      پیگیری تکمیل امضای قرارداد توسط واحد درخواست دهنده

 

۹.      ثبت قرارداد در دبیرخانه پس از تکمیل امضا توسط واحد درخواست دهنده

 

۱۰.     تحویل یک نسخه از قرارداد به امور قراردادها

 

11.     ارسال یک نسخه از قرارداد به شرکت مربوطه